write motivation letter

Motivation Letter (Tips) & Επιτυχία

Και είναι εκείνη η στιγμή που ακούς για πρώτη φορά την έννοια motivation letter ή αλλιώς συνοδευτική επιστολή…

Το ζητάνε συνήθως, όταν θες να απασχοληθείς, σε εργασία, πρακτική, ίσως στη σχολή σου ή όταν θες να κάνεις αίτηση σε κάποιο μεταπτυχιακό ή ακόμα και σε κάποιο οργανισμό.

Το τι είναι το motivation letter, το λέει και η ίδια η λέξη. Είναι ένα κείμενο τριών ή περισσοτέρων παραγράφων στο οποίο περιγράφεις, για ποιο λόγο ή τι είναι αυτό που σε κινητοποίησε να κάνεις αίτηση σε κάποιο οργανισμό ή επιχείρηση ή μεταπτυχιακό.

Το motivation letter, δεν πρέπει να συγχέεται μαζί με το βιογραφικό, γιατί είναι διαφορετικό έγγραφο. Σε αυτό, έχεις την ευκαιρία να αναφέρεις, γιατί είσαι εσύ το πιο κατάλληλο άτομο να αποκτήσεις την όποια θέση σε ενδιαφέρει, και να αναδείξεις μέσα από αυτό τα προτερήματά σου που σε κάνουν αξιόλογο συνεργάτη. Προφανώς, δεν γίνεται να αντιγράψεις κάποιο motivation letter, καθώς είναι προσωπικό το κίνητρο του καθένα, και τα χαρακτηριστικά του μοναδικά τα οποία θα αναδείξει μέσα από αυτό. Με άλλα λόγια, motivation letter σημαίνει επιτυχία. Παρακάτω,όμως, μπορούμε να αναφερθούμε σε γενικές συμβουλές (must – have και μερικά tips), που μπορούν να σε βοηθήσουν, αν δεν έχεις εμπειρία για το πώς συντάσσεις μια συνοδευτική επιστολή.

 

Οι musthave απαντήσεις που πρέπει να έχεις:

  • Ποια είναι τα γενικά στοιχεία σου και πως μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σου;

Τα στοιχεία αυτού που αποστέλλει την συνοδευτική επιστολή, πχ. Ονοματεπώνυμο, πανεπιστήμιο, στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνία σύνταξης.

  • Έχεις ξεκάθαρο ποιον στέλνεις τη συνοδευτική επιστολή;

Τα στοιχεία του παραλήπτη

  • Ποια είναι η θέση που θέλεις να απασχοληθείς και γιατί;

Αναφορά της θέσης που ενδιαφερόμαστε να απασχοληθούμε.

  • Γιατί να επιλέξουν εσένα;

Αναφορά στα προσόντα που διαθέτουμε και πρέπει να συνδεθούν με τα προσόντα που απαιτεί η θέση. Στην ουσία, είναι από τα πιο κρίσιμα σημεία, στα οποία θα κληθούμε να «πουλήσουμε» τον εαυτό μας, τα χαρακτηριστικά και τις εμπειρίες μας ως τώρα.

  • Προσφώνηση και αποφώνηση:

Κατά επίσημο τρόπο (Προσφώνηση : Αξιότιμε κύριε, Αποφώνηση: Ευχαριστώ πολύ εκ των προτέρων για το χρόνο σας, Με εκτίμηση)

 

Τέλος, πριν αποστείλεις τη συνοδευτική επιστολή σιγουρέψου ότι… (7 tips!):

  1. Έχεις ξεκαθαρίσει στον αποστολέα για ποια θέση ενδιαφέρεσαι.
  2. Έχεις αναφέρει το λόγο που θέλεις να απασχοληθείς στην συγκεκριμένη θέση.
  3. Έχεις υποδείξει τα χαρακτηριστικά που σε κάνουν κατάλληλο συνεργάτη.
  4. Είσαι όσο το δυνατόν ποιο συγκεκριμένος και αναφέρεις παραδείγματα (από το βιογραφικό σου και απο τις εμπειρίες σου – χωρίς να αντιγράψεις το βιογραφικό σου)
  5. To έχεις τσεκάρει για πιθανά λάθη (συντακτικά ή γραμματικά- ειδικά αν είναι στα αγγλικά) ή ανακρίβειες.
  6. Το βιογραφικό και το motivation letter σου να είναι πρόσφατα και να ταυτίζονται με την ημερομηνία που κάνεις την συγκεκριμένη αίτηση.
  7. Να μην είναι ξεπερνά σε μέγεθος την μία σελίδα και να έχουν πάντα PDF μορφή. Μια Α4 σελίδα είναι αρκετός χώρος για να προσδώσεις στη συνοδευτική επιστολή όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται.

 

Ορίστε και ένα link που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο με πρότυπα συνοδευτικών επιστολών.

Καλή ανάγνωση!

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνσή σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *